Software für gelebte Dokumentation
Dokumentieren Sie hier und jetzt.
Mit der Dokumentationssoftware von Process Gardening bilden Sie schnell und einfach alle Verfahren und Anleitungen Ihres Unternehmens ab.
Damit Ihre Mitarbeiter Zeit haben effektiv zu arbeiten, anstatt Zeit mit dem Suchen nach Informationen zu vergeuden.
- Überall - Zugriff dort, wo Sie ihn brauchen.
- Sicher - Ihre informationen sind geschützt.
- Kollaborativ - Ihr Team wird produktiver.
- Zentral - Ihr digitales Unternehmenshandbuch.
Dokumentieren leicht gemacht
Wissen weiterzugeben ist notwendig. Jeden Tag. Deshalb erstellen Sie in Ihrem Unternehmen Dokumentationen. Jedoch ohne Hilfsmittel. Ihre Mitarbeiter erstellen von Hand Anleitungen für neue Kollegen, den Auditor oder Kunden.
Wer selbst schon einmal eine Anleitung für einen Audit oder das interne Unternehmenshandbuch erstellt hat, weiß: Das ist schwerer als es aussieht. Und so hat sich dokumentieren zu den verhassten Pflichten im Arbeitsalltag entwickelt.
Denn das heißt oft: Schritt für Schritt einen Prozess in Word beschreiben, dazu Screenshots anfertigen und in einem Power-Point zusammenzutragen. Ohne die richtigen Werkzeuge ist Dokumentation extrem aufwendig. Und im schlimmsten Fall wird sie dann nicht einmal gelesen, geschweige denn befolgt.
Process Gardening ändert das. Für immer.
Die Eigenschaften guter Dokumentationssoftware
Damit Sie endlich den Durchblick haben
Ein unschlagbarer Editor
Mit unserem speziell entwickelten Editor schreiben Sie automatisch konsistente Anleitungen. Sie kombinieren Text, Bild, Video und PDF zu einem benutzerfreundlichen und gut lesbaren Ganzen. Damit dokumentieren schnell und intuitiv ist.
- Effektive Formatierungen für hohe Verständlichkeit
- Einfaches Drag and Drop für Dateien
- Screenshots und Videos vom mobilen Endgerät direkt einfügen
- Checklisten, Textblöcke und Inhaltsverzeichnis schnell erstellen
Revisionen und Freigaben
Damit die Anleitungen stets aktuell sind und iterativ vom gesamten Team verbessert werden können, beinhaltet Process Gardening einen klaren Freigabe-Mechanismus.
- Alle Revisionen werden gespeichert.
- Die aktuell gültige Version wird festgelegt
- Fehlerhafte Dokumentationen werden gesperrt.
- So entsteht Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Audit auf Knopfdruck
Spätestens wenn der Audit-Termin feststeht, verfallen Ihre Mitarbeiter in Hektik? Nie wieder. In der Auditor-Ansicht stellen Sie mit einem Klick alle nötigen Dokumente übersichtlich zusammen. Auditoren lieben es.
- Übersichtlichkeit durch gezielte Inhaltsverzeichnisse
- Normen-konform (ISO 9001, 14001 uvm.)
- Zwei Fliegen mit einer Klappe: Doku für Sie und den Audit.
Struktur fürs ganze Unternehmen
Unternehmensprozesse entstehen durch Rollen, Zuständigkeiten, Schnittstellen, Abteilungen und viele Teilprozesse. Diese wiederum benötigen Betriebsmittel, Arbeitsplatzanweisungen, Mess- und Prüfmittel und Richtlinien. Process Garden, unsere Software für Dokumentation, bildet alles ab.
- Alle Strukturelemente auf einen Blick
- Wiki-Seiten für Wissensmanagement
- Schichtübergaben, Materialpläne, Produktlebensläufe
- Visualisierte, leicht erreichbare Hilfen und Erklärungen
Automatische Graphenerstellung
Für noch mehr Überblick. Und ohne Zeitaufwand. Process Garden berechnet Ihre Flussdiagramme zur Prozessvisualisierung automatisch aus den Prozessblöcken und Schnittstellen. Ändert sich der Prozess, aktualisiert sich die Darstellung selbständig.
- Nie wieder Zusatzarbeit mit der Erstellung von Diagrammen
- Abläufe werden abteilungsübergreifend schnell erfasst
- Organigramm erstellt sich von selbst
Wartungsmanagement
Damit Sie jede Wartung auf dem Schirm haben, haben wir ein Wartungsmanagement entwickelt. Jede fällige, nicht abgeschlossene und anstehende Wartung wird aufgeführt und erleichtert.
- Wartungs-Dashboard für alle Betriebsmittel
- Wartungsblatt unterstützt die Durchführung
- Wartungsergebnisse werden direkt dokumentiert
Dashboard, E-Mails & News
Jeder Mitarbeiter hat sein persönliches Dashboard mit fälligen Aufgaben, anstehenden Wartungen, zu lesenden oder freizugebenden Dokumenten. Werktäglich gibt es eine E-Mail-Zusammenfassung.
- Arbeitscockpit für jeden Mitarbeiter
- Unternehmens-News wie im Intranet
- Tägliche E-Mails mit allen Neuigkeiten
Darum Dokumentationssoftware
Wildwuchs ordnen und endlich effizient sein
Natürlich können Sie auch ohne dezidierte Dokumentation arbeiten. Aber das bindet unnötig Ressourcen.
- Einzelne Mitarbeiter horten ihr Wissen anstatt es zu teilen.
- Wissen geht in E-Mails und Chats verloren.
- Mitarbeiter suchen lange nach aktuellen Informationen.
- Das Rad wird täglich neu erfunden.
- Onboarding wird zum Glücksspiel.
Gute Dokumentation ist zentral gespeicherte, jederzeit zugängliche Information, die ihren Mitarbeitern und ihrem Unternehmen hilft.
- Eine zentrale Wissensbasis als verlässliche Quelle für alle Mitarbeiter
- Standardisierung von Abläufen und Skalierung durch Qualitätsmanagement
- Mitarbeite lernen voneinander und arbeiten zusammen
- Systematisches und umfassendes Onboarding
- Wissen statt suchen
Ihre Vorteile mit Process Gardening
Aus Anleitungen gelebte Praxis machen
Mit der einzigartigen Dokumentationssoftware von Process Gardening sorgen Sie für Wissenserhalt im Unternehmen und minimieren so Fehler in der Produktion, Hektik beim Auditieren und Wissenslücken bei Mitarbeitern.
Bei Process Gardening schreiben und verbessern Mitarbeiter ihre Dokumentation selbst. Dadurch werden sie gesehen und sind motivierter am Werk. Denn wer dokumentiert, lernt doppelt. Die Teamproduktivität steigt.
Zudem profitieren Sie von unseren Beratungen und Workshops. Wir sind immer persönlich für Sie da.
Sind Sie bereit, ein Prozessgärtner zu werden?
