Ihr digitales Unternehmens­handbuch​

Process Garden unterstützt Sie bei allen Aufgaben und Herausforderungen, wo Sie eine Anleitung benötigen. Texte, Bilder und Videos immer in der richtigen Version zur Hand.

Individualisierte Übersichten

Viele Übersichten stellen die für den Mitarbeiter relevanten Dokumente zusammen. Überblick durch Relevanz.

Individuelles Inhaltsverzeichnis

  • Automatisch erstellte, für jeden Mitarbeiter individualisierte Ansicht
  • Schneller Zugang zum Unternehmenshandbuch, insbesondere für neue Mitarbeiter
  • Rollenbasiert, so werden Veränderung in den Aufgaben einzelner Mitarbeiter leicht umgesetzt
  • So ist die, für den angemeldeten Benutzer relevante, Dokumentation schnell zugänglich.

Persönliche Startseite / Dashboard

  • Personalisierte Startseite mit den für den Nutzer relevanten Inhalten
  • Neuigkeiten
  • Ungelesene Freigaben
  • Fällige Wartungen
  • Todos
  • So werden aktuelle Aufgaben nicht übersehen und die Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Dokumentation angeregt.

Tägliche Email

  • Werktäglich morgens
  • Eine tägliche Mail mit den aktuellen Fälligkeiten und Überfälligkeiten des Tages. Neue Dokumente oder fällige Wartung werden nicht vergessen.
  • Kompakt informiert
  • In der täglichen Email wird auch auf zukünftige Änderungen, die den Empfänger betreffen, hingewiesen.

Medien: Bilder, Videos, PDF, Office

Bilder sagen mehr als 1000 Worte. Und mit Videos lernt es sich leicht.

Bilder

  • Bilder in den Formaten JPG und PNG laden Sie per Drag and Drop oder Dateidialog hoch und Beschriften Sie mit Textelementen. Bei der Benutzung von Mobiltelephonen können Sie auch gleich die eingebaute Kamera verwenden und direkt fotografieren und hochladen.

Videos

PDFs

Office-Dokumente

Einfache Bedienung im Fokus

Unser Anspruch ist eine Software, die ohne Schulung leicht zu bedienen ist.

Editor

  • Inhalte sind einfach zu ändern.
  • Fokus liegt auf den Inhalten und den Beiträgen der Mitarbeiter.
  • Die Konsistenz der Dokumentation wird sichergestellt.
  • So werden Mitarbeiter ermuntert die Inhalte zu pflegen und intuitiv durch die Software unterstützt.

Revisionen und Freigaben

  • Alle Revisionen werden gespeichert.
  • Über Freigaben wird die aktuell gültige Version festgelegt.
  • Unkorrekte Dokumente können gesperrt werden.
  • So ist stets die aktuell gültige Dokumentation vorhanden und eine gute Nachvollziehbarkeit gegeben.

Elemente

Process Garden …

  • … ist umfangreich an Elementen: Mitarbeiter, Rollen, Kompetenzen, Abteilungen, Prozesse, Prozessblöcke, Schnittstellen, Teilprozesse, Arbeitsplatzanweisungen, Arbeitspläne, Betriebsmittel, Mess- und Prüfmittel, Richtlinien, Checklisten, Freie Dokumente mit Schlagworten.
  • … enthält freie Wiki Seiten für spezialisierte Dokumentation und Wissensmanagement: z. B. Schichtübergaben, Materialdaten, Produktlebensläufe
  • … enthält leicht erreichbare Hilfen und Erklärungen.

Auditor-Sicht

  • Durch eine spezielle Ansicht für Aditoren ist ein einheitlich bekannter Zugang zur Dokumentation erstellbar. Sie schreiben die Dokumentation für sich selbst und Ihre Kollegen. Der Auditor findet sich durch Inhaltsverzeichnisse gemäß den üblichen Normen (ISO 9001, ISO 14001, …) schnell zurecht.

Graphen

Automatische Zeichnungen für einen schnellen Gesamtüberblick

Diagramme

Process Garden …

  • Automatisch
  • Die Flussdiagramme werden automatisch aus den Prozessblöcken und Schnittstellen berechnet. Keine zusätzliche Arbeit zur Erstellung der Diagramme.
  • Übersichtlich
  • Zu den Elementen des Flussdiagramms werden passende Details dargestellt. So kann der abteilungsübergreifende Ablauf schnell erfasst werden.
  • Aktuell
  • Die Flussdiagramme sind immer aktuell. So werden keine Annahmen aus veralteten Prozessdiagrammen angenommen.

Organigram

  • Die eingegebene Abteilungsstruktur wird automatisch in ein übersichtliches Organigramm umgewandelt.
  • So sind die Strukturen des Unternehmens immer aktuell zusammengestellt.

Wartung

Alle Betriebsmittel gepflegt? Keine wichtigen Aufgaben mehr vergessen.

Fällige Wartungen nicht vergessen

  • Wartungsstartseite wird für den angemeldeten Mitarbeiter automatisch erstellt. Zeigt alle relevanten Wartungsaufgaben an. Fällige, nicht abgeschlossene und anstehende.

Wartungsblatt unterstützt Durchführung

  • Für jede Wartung wird ein individuelles Wartungsblatt erstellt.
  • So ist stets die richtige Information für due konkrete Wartung zur Hand.

Leicht dokumentiert

  • Mit einem intuitiven Dialog werden die Wartungsergebnisse und -besonderheiten dokumentiert. Berichte im PDF-Format werden per Drag-and-Drop eingefügt.
  • So ist ein vollständiges Wartungsbuch/Kalibrierbuch mit geringem Aufwand erstellt.

Gute Übersicht

  • Mit einem eigenen Wartungs-Dashboard sind alle Betriebsmittel mit ihrem Wartungszustand übersichtlich dargestellt.

Neuigkeiten / News

Das schwarze Brett digitalisiert.

Neuigkeiten in der Übersicht

  • In der Neuigkeitenzentrale erstellen und planen Sie Ihre Neuigkeiten. So erscheinen die Neuigkeiten erst zum gewählten Zeitpunkt, unabhängig von der Erstellung.

Neuigkeiten auf dem Dashboard

  • Die aktuellen Neuigkeiten werden auf dem Dashboard mit dargestellt. Wenn den Neuigkeiten Rollen zugeordnet sind, werden diese Neuigkeiten nur den betroffenen Mitarbeitern dargestellt.