Dokumentations-Coaching

Der Systemaufbau findet in einem mehrtägigen Start-Workshop mit einem festen Kernteam statt. Dieses besteht aus bis zu 12 Teilnehmern inklusive Geschäftsführung. Bei größeren Gruppen wird die Diskussion sehr anstrengend, und es gelingt kaum, ein gemeinsames Gespräch zu führen – was aber für die Wirkung des Workshops sehr wichtig ist.

Kollegen, die Freude daran haben, etwas zu bewegen. In der Summe sollten alle Bereiche des Hauptwertschöpfungsprozesses und wichtiger Stützprozesse vertreten sein. So ist ein großer Teil des Unternehmenswissens mit beteiligt.

Das Kernteam ist wichtig für die Gestaltung von gelebten Prozessen. Sie sind die Multiplikatoren für die gesamte Belegschaft. Deshalb sollten die Kollegen den Sinn und den Zweck des Workshops verstehen und gerne daran teilnehmen.

Wir haben gute Erfahrungen gemacht, wenn sich die Teilnehmer freiwillig zum Workshop gemeldet haben. Die Kollegen, die etwas bewegen und das Unternehmen voranbringen wollen, sind die Richtigen.

Wir haben es auch schon erlebt, dass sich die Teilnehmer für den Workshop intern bewerben mussten. Dafür haben die Kollegen folgende Fragen beantwortet:

• Warum bist Du der Richtige für unser Kernteam?

• Was willst Du mit dem Projekt erreichen?

• Was trägst Du dazu bei, dass unsere Reise zu gelebten Prozessen ein Erfolg wird?

Der mehrtägige Start-Workshop zum Systemaufbau gliedert sich in mehrere Teile. Die meisten davon können direkt im Unternehmen stattfinden.

Für einen Tag – den Prozesstag – empfehlen wir sehr deutlich, einen externen Tagungsraum zu nutzen. Denn an diesem Tag wollen wir über das Unternehmen nachdenken, nicht im Unternehmen nachdenken. Dies macht der Ortswechsel auch unterbewusst klar. Außerdem sind Störungen durch Kollegen ausgeschlossen.

Mit Process Gardening arbeiten Sie direkt am Unternehmen. Sie gehen mit Ihrem Team unmittelbar in die Praxis und die entscheidenden Prozesse, schaffen klare Strukturen und bilden sie in Process Garden ab. Das verschafft Ihnen den entscheidenden Zeitvorteil: Kein mühsames Suchen nach der gültigen Dokumentation mehr, kein zeitraubendes Nachfragen und Warten auf Antwort. Process Gardening zahlt sich in kürzester Zeit vielfach für Sie aus.

Der Erfolg ist auch abhängig von Ihnen, Ihren Mitarbeitern und der konstruktiven Zusammenarbeit mit unserem Team. Der Einsatz und die Umsetzungskraft der Geschäftsführung, von Führungskräften und Mitarbeitern bestimmen das Ergebnis.

Unsere Erfahrung zeigt, dass ein engagiertes Kernteam immer Erfolg hat. Studieren Sie gerne unsere Referenzen. Zahlreiche Kunden setzen Process Gardening seit vielen Jahren mit Erfolg und Begeisterung ein.

Wir unterstützen Sie mit unserer erprobten Methodik und begleiten Sie, auch über die Laufzeit des Coaching-Programms hinaus.

Nach unserer Erfahrung rechtet sich die Investition innerhalb eines Jahres.

Der Nutzen von Process Gardening ergibt sich aus folgenden Faktoren:

• Deutlich verringerte Suchzeiten nach gültigen Informationen. Erfahrungen unserer Kunden zeigen eine Reduktion von 20% auf 5% bezogen auf die gesamte Arbeitszeit im Team.

• Hohe Zeitersparnis in der Dokumentation durch die intuitive, logische und hocheffiziente Software Process Garden

• Spürbarer Zeitgewinn bei Zertifizierungen und Audits durch stets aktuelle Dokumentation

• Gesteigerte Qualität in Produktion und Service durch präzise und verständliche Anleitungen und Arbeitsanweisungen

• Weniger Verzögerungen und weniger Ausschuss durch schnelles Nachschlagen und weniger Rückfragen

• Viel schnellere Einarbeitung bei Stellenwechseln, bei Restrukturierungen von Aufgaben, beim Ausscheiden bewährter Mitarbeiter und bei Neueinstellungen

Mit realistischem Blick hat der tatsächliche Zeitraum für das Return-on-Investment (ROI) auch viel mit dem aktuellen Zustand Ihres Unternehmens zu tun:

• Wie hoch ist der Ausschuss?

• Wieviele Fehler machen Ihre Mitarbeiter?

• Wie effizient ist Ihre Arbeitsorganisation? 

Als Faustregel gilt: je stärker der aktuelle Schmerz, desto schneller spüren Sie die Wirkung von Echtzeit-Dokumentation mit Process Gardening.

Rufen Sie uns an. Wir erstellen gerne gemeinsam eine ROI-Analyse mit Ihren Zahlen.

Damit werden Sie leider keinen Erfolg haben.

Die Software, Process Garden, alleine bewirkt noch keine Änderung der Gewohnheiten.

Mit der Process Gardening-Methodik haben wir den effizientesten Weg entwickelt, sich mit der Echtzeit-Dokumentation vertraut zu machen. Mit der Teilnahme am Coaching erhalten Sie mittel- und langfristig den größten Nutzen.

Erfahrungsgemäß ist es immer besser, zuerst die Prozesse und Abläufe zu erfassen und zu verbessern, bevor Sie mit der Unterstützung und Automatisierung der Prozesse beginnen. Denn seien wir mal ehrlich: Mist nur schneller zu machen, hilft niemandem.

Mit Process Gardening durchdenken und verbessern Sie Ihre Abläufe. Dadurch wird klar, wo ein ERP-System Sie optimal unterstützen kann. So können Sie zielgerichtet automatisieren, und die ERP-Dokumentation wird gleich während des Projektes erstellt, was die Einführung und die Inbetriebnahme enorm erleichtert.

Lesen Sie dazu gern unseren ausführlichen Erfahrungsbericht zur ERP-Einführung mit Process Gardening. 

Gerne sofort! Jeder Tag ohne gelebte Echtzeit-Dokumentation kostet Sie bares Geld und Zeit.

Rufen Sie uns an und vereinbaren Sie einen Termin.